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今月の力試し ワード(Word)編 1

「タブ」と「インデント」を使って レイアウトをしてみましょう!
これは事業部の総会報告書の一部で、Excel(エクセル)で作成したものです。
今回は、Word(ワード)で作成してみましょう。下記の解説とヒントをご参考にして下さい。
作成出来た方は6月末頃に、稲田研修員まで添付で提出下さい。
今年度、 気合が入っています。
 問題  解説と ヒント  模範解答
 今回の禁じ手:『スペース打ち』

 問題 
1、下記の事業報告をコピーして 「レイアウト」の配置に仕上げます
2、「今月の力試しワード(Word)編1」をワードアートで作成してタイトルにします
3、作成日と氏名を ヘッダーに右寄せで挿入します
◎平成15年度 事業報告
◆IT事業毎週金曜日にパソコン教室を実施 (ホームページ作成と写真編集)
日経アドバンテージより雑誌取材を受けて掲載されました。
◆年末共同売り出し時に、独自企画として”ライト付きデジタルクロックが当たる”を実施新聞折り込み広告を入れ商店会活動をアピールしました。
〔上記の2事業につきましては地域商業活性化補助金の対象事業でした〕
◆街路灯メンテナンスとして、蛍光灯 77本を交換しました。
◎《 事業部 事業目標 》
商店会会員相互の連携・協調を図り、近代的な商店会づくりと情報化時代への対応する事業及び、地域消費者・地域住民と一体となった交流活動事業の推進
◎平成16年度 事業予定
◆当商店会会員に対する事業
◆IT事業各店舗のホームページ作成と作成後の更新作業
インターネットと電子メールの体験講習会を実施
商店会CDカタログの作成を検討
◆地域住民(町会、老人会、子供会、婦人会)と一体となった交流事業
◆美化及び福祉事業商店会の街路灯の清掃(張り紙の撤去・落書きの消去)
◆その他の事業市役所・商工会議所・商店会連合会の推進する事業

 「レイアウト」
ヒント;今回は、タブ・インデント・書式のコピー等を利用して作成してみましょう。
イルカをWクリック 又は ヘルプより検索してみましょう。
自分で解決するのが上達への最大の近道です。

解説と ヒント  バージョンを考慮せずに作成しています。表示・操作の違う場合もございます。

まずWordの文章の表示方法は、主に印刷レイアウト表示で説明します。
    ツール⇒オプションの「編集記号の表示」「すべて」にチェックを入れて表示しています。
左側より [下書き表示]、[Web レイアウト表示]、[印刷レイアウト表示]、[アウトライン表示]となります。
今回は下記の3つの機能でレイアウトしてください。
クリックするたびにインデントの種類が変っていきます。
左インデント・右インデント・小数点揃えインデント等、数種類変化します。
タブ位置の調整を水平ルーラー上で行います。
この2個の三角と1個の四角が今回のポイントです。
小さいアイコンですが、働き者です。
「書式のコピー/貼り付け」ボタンです。
書式をコピーしたい行を選択してから使用します。
クリックで1度・ダブルクリックでは複数回の書式の貼り付けが可能です。
 印刷レイアウトのWord(ワード)画面


 上記の本文中の改行マーク は、普通の改行です。
     しかし「問題 1」をコピーしてWordに貼り付けると下図のようになりました。
改行マーク  は、任意指定の行区切りを示します。

この では、インデントがうまく設定できません。
「問題 1」を直接Wordに貼り付けるのではなく、
・編集 ⇒ 形式を選択して貼り付け からテキストを選択して貼り付けます。
・また、一度メモ帳に貼り付けてから、それを再度Wordに貼り付けてみましょう。

模範解答
いろいろなレイアウト方法があると思いますが、今回はインデント・タブ・書式のコピーで仕上げます。
行数番号を表示するために、テキストエディタ 「TeraPad」に貼り付けてみました。

◎で始まる1、8、11行目は同じ書式。(書式の設定 なし)
    ◆で始まる行もある程度、同じ書式を設定されてます。
     それと文字で始まる行があります。
最初に2行目に書式を設定して、同一書式を使用する行に「書式をコピー」します。
、まず書式を設定する行を選択します
、次に水平ルーラー上のインデントをダブルクリックします。
    (水平ルーラーが表示されていない人は、表示 ⇒ルーラーを要チェック)


  下図の「段落」が表示されます。
、「左インデント幅」 … この行の左側端を1文字空白設定しますので1字
、「ぶら下げ」 … 1行中に、2つ目の行頭揃えを作ります
、「8字」…Tabキーで、8文字の字下げ設定 にします。
    「OK」で閉じましょう。(「段落」でさまざまな設定が可能です)


字下げする「IT事業」の後ろをクリックし、Tabキーを押します。
すると下図のように、左端1文字空白 8文字後に2個目の行頭揃え となります。

この2行目の書式をコピーして、同じ書式の行に貼り付けましょう。
2行目を選択したまま、(書式のコピー/貼り付けボタン)をダブルクリックします。そのまま、マウスポインターが「書式のコピー」の形のまま、◆で始まる行を順次クリックします。「書式のコピー」を終了するには、「書式のコピー/貼り付けボタン」を再度クリックします。
その他の行も同様に「段落」での数字を変えて書式の設定をします。
そして、「書式のコピー/貼り付け」でレイアウトしましょう。
ワードアートは、メニューバーの「挿入 ⇒ 図 ⇒ ワードアート」から、入れてください。
    入力文字は「今月の力試しワード(Word)編1」、色と形は自由です。
ヘッダーは、メニューバーの「表示 ⇒ ヘッダーとフッダー」から、入れてください。
   入力文字は、提出年月日と氏名です。

 ;筆者の一言
ワープロ機が販売されていない現在、文書作成はパソコンのワープロソフトの選択しかないようですね。Excel派の私にとって、Wordはあまり使用しない(使えない)アプリケーションでした。しかし、今月より「力試し」を作成するに当たりWordの利点も発見したいと思います。今回のダブルクリックで「段落」が開き、インデントを数字で指定。便利ですね。書式のコピー/貼り付けボタンの使い方もマスターしました。これらがすらすら出来ると、第一段階クリアーでしょうか?
尚、このテキストは松原駅前商店会 PC研修会で使用したテキストです  【 事業部 】 2004/6/23
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